中国文化馆协会第二届会员代表：

根据《中国文化馆协会章程》有关规定，经文化和旅游部批准，中国文化馆协会（简称“协会”）定于2019年11月20至22日在北京召开换届大会暨第二届会员代表大会，现将有关事项通知如下。

一、会议时间地点

2019年11月20日至22日（20日上午常务理事报到，20日全天其他会员代表报到；22日上午离会）

北京湖北大厦（北京市海淀区中关村南大街36号，010-62172288）

二、参会人员

参会人员范围为协会第二届会员代表（会员代表名单见附件1）。

三、会议内容

召开中国文化馆协会一届十次常务理事会暨会员代表大会预备会议；召开协会换届大会暨第二届会员代表大会、协会二届一次理事会，审议通过第一届理事会工作报告和财务报告，修订《中国文化馆协会章程》和《中国文化馆协会会费标准及管理办法》等重要文件，选举产生第二届理事会理事、常务理事和负责人;研究部署协会中长期规划。

四、会议费用

参会人员往返交通费自理，会议期间伙食费、住宿费等由协会承担。本次会议不安排接送站。

五、参会报名方式

请各会员代表于11月4日前报名参会（报名方式见附件2）。因故不能参会的会员代表请书面委托本单位其他人员代为参会表决（委托书模板见附件3，通过报名系统上传盖章扫描件），以确保到会人数符合章程规定，保证大会顺利召开。

六、其他事项

（一）因会员代表职务变动等原因不适宜担任协会会员代表的，请所在单位于10月28日前联系协会秘书处潘洪枝，并由所在单位书面提交变更申请（变更申请内容和提交要求请另行咨询），确定新的会员代表，以便会务组准确制作选票，确保会议严谨规范。

（二）11月20日15:30召开协会一届十次常务理事会暨会员代表大会预备会议，预审相关审议文件，请第一届常务理事单位派员参会（常务理事单位见附件4）。

七、联系方式

（一）参会报名咨询（系统操作/住宿咨询）

客服1：010-57209647  18611880016

客服2：010-57209642  18611889976

（二）会务咨询（中国文化馆协会秘书处）

陈艳平 010-88003037（会议议程咨询）

潘洪枝 010-88003057（会员代表变更咨询）

特此通知。

附件1：中国文化馆协会第二届会员代表名单

附件2：中国文化馆协会换届大会暨第二届会员代表 大会参会报名方式

附件3：委托书（模板）

附件4：中国文化馆协会第一届常务理事单位名单

附件5：关于召开中国文化馆协会换届大会暨第二届会员代表大会的通知（盖章版）

中国文化馆协会

2019年10月14日

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