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关于召开中国文化馆协会换届大会暨第二届会员代表大会的通知

2019-10-14    来源:中国文化馆协会    作者:  浏览次数:38

中国文化馆协会第二届会员代表:

根据《中国文化馆协会章程》有关规定,经文化和旅游部批准,中国文化馆协会(简称“协会”)定于2019年11月20至22日在北京召开换届大会暨第二届会员代表大会,现将有关事项通知如下。

一、会议时间地点

2019年11月20日至22日(20日上午常务理事报到,20日全天其他会员代表报到;22日上午离会)

北京湖北大厦(北京市海淀区中关村南大街36号,010-62172288)

二、参会人员

参会人员范围为协会第二届会员代表(会员代表名单见附件1)。

三、会议内容

召开中国文化馆协会一届十次常务理事会暨会员代表大会预备会议;召开协会换届大会暨第二届会员代表大会、协会二届一次理事会,审议通过第一届理事会工作报告和财务报告,修订《中国文化馆协会章程》和《中国文化馆协会会费标准及管理办法》等重要文件,选举产生第二届理事会理事、常务理事和负责人;研究部署协会中长期规划。

四、会议费用

参会人员往返交通费自理,会议期间伙食费、住宿费等由协会承担。本次会议不安排接送站。

五、参会报名方式

请各会员代表于11月4日前报名参会(报名方式见附件2)。因故不能参会的会员代表请书面委托本单位其他人员代为参会表决(委托书模板见附件3,通过报名系统上传盖章扫描件),以确保到会人数符合章程规定,保证大会顺利召开。

六、其他事项

(一)因会员代表职务变动等原因不适宜担任协会会员代表的,请所在单位于10月28日前联系协会秘书处潘洪枝,并由所在单位书面提交变更申请(变更申请内容和提交要求请另行咨询),确定新的会员代表,以便会务组准确制作选票,确保会议严谨规范。

(二)11月20日15:30召开协会一届十次常务理事会暨会员代表大会预备会议,预审相关审议文件,请第一届常务理事单位派员参会(常务理事单位见附件4)。

七、联系方式

(一)参会报名咨询(系统操作/住宿咨询)

客服1:010-57209647  18611880016

客服2:010-57209642  18611889976

(二)会务咨询(中国文化馆协会秘书处)

陈艳平 010-88003037(会议议程咨询)

潘洪枝 010-88003057(会员代表变更咨询)

特此通知。

附件1:中国文化馆协会第二届会员代表名单

附件2:中国文化馆协会换届大会暨第二届会员代表 大会参会报名方式

附件3:委托书(模板)

附件4:中国文化馆协会第一届常务理事单位名单

附件5:关于召开中国文化馆协会换届大会暨第二届会员代表大会的通知(盖章版)

中国文化馆协会

2019年10月14日

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